POLITYKA PRYWATNOŚCI, COOKIES, REGULAMIN USŁUG
oraz KLAUZULE INFORMACYJNE RODO
(dla ekosystemu Centrum Reformy: Prime Try Agency Sp. z o.o. / Reforma Instytut Sprawności / Wataha Rugby Club Zielona Góra)
1. POLITYKA PRYWATNOŚCI
1.1. Administratorzy danych
W zależności od rodzaju usługi, administratorem danych osobowych jest:
a) PRIME TRY AGENCY Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres: ul. Stefana Wyszyńskiego 43/9, 65-536 Zielona Góra, Polska
NIP: 9292091214 | REGON: 542707783 | KRS: 0001193890
E-mail: reforma.instytutsprawnosci@gmail.com | Tel.: 570 275 620
b) Stowarzyszenie REFORMA INSTYTUT SPRAWNOŚCI
Adres: ul. Stefana Wyszyńskiego 43/9, 65-536 Zielona Góra
NIP: 9292084987 | REGON: 529372261
c) Stowarzyszenie WATAHA RUGBY CLUB ZIELONA GÓRA
Adres: ul. Stefana Wyszyńskiego 43/9, 65-536 Zielona Góra
NIP: 9291862738 | REGON: 360261569
Administratorzy współpracują w ramach wspólnego ekosystemu Centrum Reformy, w zakresie działań edukacyjnych, sportowych i promocyjnych.
1.2. Cele i podstawy przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytania | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Realizacja usług, szkoleń, zajęć sportowych | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Udział w projektach społecznych i wolontariacie | art. 6 ust. 1 lit. a lub lit. b RODO |
| Newsletter i komunikacja marketingowa | art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
| Statystyka, analityka, bezpieczeństwo systemów | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
1.3. Zakres danych
Imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu, dane firmy lub instytucji, adres IP, dane techniczne urządzenia, historia kontaktu, treść wiadomości, dane o płatnościach (jeśli dotyczy).
1.4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
- podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe i księgowe,
- kancelariom prawnym i doradcom,
- operatorom płatności (jeśli dotyczy),
- partnerom wydarzeń i sponsorom, w zakresie niezbędnym do realizacji umowy lub projektu.
1.5. Przekazywanie poza UE
Jeśli wykorzystywane są narzędzia spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, dane przetwarzane są zgodnie ze standardowymi klauzulami umownymi lub decyzją Komisji Europejskiej o adekwatności ochrony danych.
1.6. Okres przechowywania danych
- Kontakt: 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.
- Umowy, projekty, usługi: przez okres ich realizacji oraz wymagany przepisami prawa.
- Marketing i newsletter: do czasu cofnięcia zgody.
- Statystyka i analityka: zgodnie z zasadami narzędzi wykorzystywanych do tego celu.
1.7. Prawa użytkownika
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania lub usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- wniesienia sprzeciwu,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
1.8. Zabezpieczenia
Centrum Reformy stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych:
- certyfikat SSL,
- ograniczony dostęp administracyjny,
- procedury autoryzacji i weryfikacji,
- bezpieczne serwery i kopie zapasowe.
2. POLITYKA COOKIES
2.1. Czym są cookies?
Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane przez przeglądarkę w urządzeniu użytkownika.
2.2. Rodzaje stosowanych cookies
- Niezbędne – konieczne do działania strony i formularzy.
- Analityczne/statystyczne – np. Google Analytics.
- Funkcjonalne – zapewniają personalizację treści.
- Marketingowe – stosowane tylko po wyrażeniu zgody.
2.3. Cele wykorzystania cookies
Poprawa działania serwisu, analiza ruchu, bezpieczeństwo, personalizacja treści i ofert.
2.4. Zarządzanie cookies
Użytkownik może zmienić ustawienia przeglądarki, by ograniczyć lub wyłączyć cookies. Ograniczenie może wpłynąć na poprawność działania strony.
3. REGULAMIN USŁUG EKOSYSTEMU CENTRUM REFORMY
3.1. Postanowienia ogólne
Regulamin określa zasady świadczenia usług w ramach ekosystemu Centrum Reformy, przez jego podmioty:
- Prime Try Agency Sp. z o.o.
- Stowarzyszenie Reforma Instytut Sprawności
- Wataha Rugby Club Zielona Góra.
3.2. Rodzaje świadczonych usług
- szkolenia, warsztaty, kursy, konsulting,
- zajęcia sportowe i treningi personalne,
- działania edukacyjne i społeczne,
- obsługa zapytań i konsultacji.
3.3. Warunki korzystania z usług
Użytkownik zobowiązuje się do podania prawdziwych danych i przestrzegania regulaminu.
Zabrania się przekazywania treści bezprawnych.
3.4. Zamówienia i płatności
Zamówienia przyjmowane są przez formularze, e-mail lub kontakt bezpośredni.
Płatności realizowane są zgodnie z metodami dostępnymi w systemie.
Umowa zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia zamówienia przez administratora.
3.5. Reklamacje
Reklamacje można zgłaszać na adres e-mail: reforma.instytutsprawnosci@gmail.com.
Termin rozpatrzenia: do 14 dni roboczych.
3.6. Odstąpienie od umowy
Konsument ma prawo odstąpić od umowy w ciągu 14 dni, o ile usługa nie została w pełni wykonana.
3.7. Odpowiedzialność
Administratorzy nie odpowiadają za przerwy spowodowane awariami niezależnymi (systemy zewnętrzne, łącza, awarie serwerów).
3.8. Postanowienia końcowe
Regulamin może być aktualizowany, a nowa wersja publikowana na stronie internetowej ekosystemu.
4. KLAUZULE INFORMACYJNE RODO
4.1. Formularz kontaktowy
Administrator danych: Prime Try Agency Sp. z o.o.
Cel: odpowiedź na zapytanie – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Okres przechowywania: 12 miesięcy.
4.2. Uczestnicy wydarzeń / szkoleń / projektów
Cel: rejestracja i realizacja udziału – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Okres przechowywania: zgodny z przepisami podatkowymi i archiwalnymi.
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do udziału.
4.3. Marketing i newsletter
Cel: komunikacja promocyjna, wysyłka informacji.
Podstawa: zgoda użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Okres: do czasu cofnięcia zgody.
4.4. Monitoring (jeśli dotyczy obiektów sportowych)
Cel: zapewnienie bezpieczeństwa uczestników i mienia – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Okres przechowywania: do 3 miesięcy, chyba że materiał jest dowodem w postępowaniu.
5. KONTAKT W SPRAWACH DANYCH OSOBOWYCH
E-mail: reforma.instytutsprawnosci@gmail.com
Telefon: 570 275 620
Adres korespondencyjny: ul. Stefana Wyszyńskiego 43/9, 65-536 Zielona Góra, Polska
INFORMACJA KOŃCOWA
Dokument stanowi wspólną politykę prywatności, cookies i regulamin usług dla całego ekosystemu Centrum Reformy, obowiązującą wszystkich jego klientów, partnerów i uczestników projektów.
W przypadku usług realizowanych przez konkretne podmioty (Prime Try, Reforma, Wataha), administratorem danych pozostaje dany podmiot w zakresie swojej działalności.