POLITYKA PRYWATNOŚCI, COOKIES, REGULAMIN USŁUG

oraz KLAUZULE INFORMACYJNE RODO

(dla ekosystemu Centrum Reformy: Prime Try Agency Sp. z o.o. / Reforma Instytut Sprawności / Wataha Rugby Club Zielona Góra)

1. POLITYKA PRYWATNOŚCI

1.1. Administratorzy danych

W zależności od rodzaju usługi, administratorem danych osobowych jest:

a) PRIME TRY AGENCY Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Adres: ul. Stefana Wyszyńskiego 43/9, 65-536 Zielona Góra, Polska

NIP: 9292091214 | REGON: 542707783 | KRS: 0001193890

E-mail: reforma.instytutsprawnosci@gmail.com | Tel.: 570 275 620

b) Stowarzyszenie REFORMA INSTYTUT SPRAWNOŚCI

Adres: ul. Stefana Wyszyńskiego 43/9, 65-536 Zielona Góra

NIP: 9292084987 | REGON: 529372261

E-mail: reforma.instytutsprawnosci@gmail.com

c) Stowarzyszenie WATAHA RUGBY CLUB ZIELONA GÓRA

Adres: ul. Stefana Wyszyńskiego 43/9, 65-536 Zielona Góra

NIP: 9291862738 | REGON: 360261569

E-mail: sekretariat.rugbyzielonagora@gmail.com

Administratorzy współpracują w ramach wspólnego ekosystemu Centrum Reformy, w zakresie działań edukacyjnych, sportowych i promocyjnych.

1.2. Cele i podstawy przetwarzania

Cel przetwarzaniaPodstawa prawna
Odpowiedź na zapytaniaart. 6 ust. 1 lit. f RODO
Realizacja usług, szkoleń, zajęć sportowychart. 6 ust. 1 lit. b RODO
Udział w projektach społecznych i wolontariacieart. 6 ust. 1 lit. a lub lit. b RODO
Newsletter i komunikacja marketingowaart. 6 ust. 1 lit. a RODO
Statystyka, analityka, bezpieczeństwo systemówart. 6 ust. 1 lit. f RODO

1.3. Zakres danych

Imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu, dane firmy lub instytucji, adres IP, dane techniczne urządzenia, historia kontaktu, treść wiadomości, dane o płatnościach (jeśli dotyczy).

1.4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

  • podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe i księgowe,
  • kancelariom prawnym i doradcom,
  • operatorom płatności (jeśli dotyczy),
  • partnerom wydarzeń i sponsorom, w zakresie niezbędnym do realizacji umowy lub projektu.

1.5. Przekazywanie poza UE

Jeśli wykorzystywane są narzędzia spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, dane przetwarzane są zgodnie ze standardowymi klauzulami umownymi lub decyzją Komisji Europejskiej o adekwatności ochrony danych.

1.6. Okres przechowywania danych

  • Kontakt: 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.
  • Umowy, projekty, usługi: przez okres ich realizacji oraz wymagany przepisami prawa.
  • Marketing i newsletter: do czasu cofnięcia zgody.
  • Statystyka i analityka: zgodnie z zasadami narzędzi wykorzystywanych do tego celu.

1.7. Prawa użytkownika

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania lub usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przeniesienia danych,
  • wniesienia sprzeciwu,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
  • złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

1.8. Zabezpieczenia

Centrum Reformy stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych:

  • certyfikat SSL,
  • ograniczony dostęp administracyjny,
  • procedury autoryzacji i weryfikacji,
  • bezpieczne serwery i kopie zapasowe.

2. POLITYKA COOKIES

2.1. Czym są cookies?

Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane przez przeglądarkę w urządzeniu użytkownika.

2.2. Rodzaje stosowanych cookies

  • Niezbędne – konieczne do działania strony i formularzy.
  • Analityczne/statystyczne – np. Google Analytics.
  • Funkcjonalne – zapewniają personalizację treści.
  • Marketingowe – stosowane tylko po wyrażeniu zgody.

2.3. Cele wykorzystania cookies

Poprawa działania serwisu, analiza ruchu, bezpieczeństwo, personalizacja treści i ofert.

2.4. Zarządzanie cookies

Użytkownik może zmienić ustawienia przeglądarki, by ograniczyć lub wyłączyć cookies. Ograniczenie może wpłynąć na poprawność działania strony.

3. REGULAMIN USŁUG EKOSYSTEMU CENTRUM REFORMY

3.1. Postanowienia ogólne

Regulamin określa zasady świadczenia usług w ramach ekosystemu Centrum Reformy, przez jego podmioty:

  • Prime Try Agency Sp. z o.o.
  • Stowarzyszenie Reforma Instytut Sprawności
  • Wataha Rugby Club Zielona Góra.

3.2. Rodzaje świadczonych usług

  • szkolenia, warsztaty, kursy, konsulting,
  • zajęcia sportowe i treningi personalne,
  • działania edukacyjne i społeczne,
  • obsługa zapytań i konsultacji.

3.3. Warunki korzystania z usług

Użytkownik zobowiązuje się do podania prawdziwych danych i przestrzegania regulaminu.

Zabrania się przekazywania treści bezprawnych.

3.4. Zamówienia i płatności

Zamówienia przyjmowane są przez formularze, e-mail lub kontakt bezpośredni.

Płatności realizowane są zgodnie z metodami dostępnymi w systemie.

Umowa zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia zamówienia przez administratora.

3.5. Reklamacje

Reklamacje można zgłaszać na adres e-mail: reforma.instytutsprawnosci@gmail.com.

Termin rozpatrzenia: do 14 dni roboczych.

3.6. Odstąpienie od umowy

Konsument ma prawo odstąpić od umowy w ciągu 14 dni, o ile usługa nie została w pełni wykonana.

3.7. Odpowiedzialność

Administratorzy nie odpowiadają za przerwy spowodowane awariami niezależnymi (systemy zewnętrzne, łącza, awarie serwerów).

3.8. Postanowienia końcowe

Regulamin może być aktualizowany, a nowa wersja publikowana na stronie internetowej ekosystemu.

4. KLAUZULE INFORMACYJNE RODO

4.1. Formularz kontaktowy

Administrator danych: Prime Try Agency Sp. z o.o.

Cel: odpowiedź na zapytanie – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Okres przechowywania: 12 miesięcy.

4.2. Uczestnicy wydarzeń / szkoleń / projektów

Cel: rejestracja i realizacja udziału – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Okres przechowywania: zgodny z przepisami podatkowymi i archiwalnymi.

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do udziału.

4.3. Marketing i newsletter

Cel: komunikacja promocyjna, wysyłka informacji.

Podstawa: zgoda użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Okres: do czasu cofnięcia zgody.

4.4. Monitoring (jeśli dotyczy obiektów sportowych)

Cel: zapewnienie bezpieczeństwa uczestników i mienia – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Okres przechowywania: do 3 miesięcy, chyba że materiał jest dowodem w postępowaniu.

5. KONTAKT W SPRAWACH DANYCH OSOBOWYCH

E-mail: reforma.instytutsprawnosci@gmail.com

Telefon: 570 275 620

Adres korespondencyjny: ul. Stefana Wyszyńskiego 43/9, 65-536 Zielona Góra, Polska

INFORMACJA KOŃCOWA

Dokument stanowi wspólną politykę prywatności, cookies i regulamin usług dla całego ekosystemu Centrum Reformy, obowiązującą wszystkich jego klientów, partnerów i uczestników projektów.

W przypadku usług realizowanych przez konkretne podmioty (Prime Try, Reforma, Wataha), administratorem danych pozostaje dany podmiot w zakresie swojej działalności.

Bezpłatna konsultacja